Om te beginnen bij het eerste; het zorgt ervoor dat je alle documenten op een punt hebt opgeslagen. Naast je document heb je op datzelfde punt ook je notulen, acties, taken en besluiten staan.
Als managementondersteuner, bereid je de vergadering voor en hoef je dat niet meer op papier te doen. Iets wat in het verleden ontzettend veel tijd koste. Urenlang bij een print machine setjes maken en zodra er weer een nieuwe versie kwam, moest je weer opnieuw beginnen. Deze tijd bespaar je door digitaal te werken. Door op een plek al die documenten, acties, taken en besluiten te beheren, zorg je ervoor dat je collega bestuurders ook eenvoudig bij deze documenten kunnen. Waar zij vroeger met de akte tas op kantoor kwamen, met stapels papier waar ze doorheen moesten zoeken, kunnen ze dat tegenwoordig digitaal.
De voordelen van digitaal vergaderen op een rij:
- Niet meer door papier zoeken
- Informatie is makkelijk te vinden
- Het bespaart tijd
