Elk woord kan het moment zijn dat een lezer besluit om te stoppen met lezen. Daarom is het voor ons belangrijk om de juiste woorden te kiezen. Sommige mensen vinden het mooi om volle zinnen met mooie ouderwetse woorden te gebruiken, maar de vergaderaars houden hier wellicht helemaal niet van. Het is daarom belangrijk dat je de taal gebruikt die de vergaderaars ook in het dagelijks leven gebruiken.
Een aantal dingen moet je absoluut niet doen:
- Vermijd afkortingen (behalve: btw, cao, pv)
- m.i.v. > vanaf of per
- m.b.t. > over
- bijv. > bijvoorbeeld
- Vermijd lange voorzetselconstructies
- Met betrekking tot > over
- Door middel van > door, met
- Met behulp van. > door, met
- Ter zake van > over
- Vermijd oubollige woorden
- Derhalve > daarom
- Tevens > ook, bovendien
- Gaarne > graag
- Inzake > over
- Vermijd moeilijke woorden
- Evident > duidelijk
- Epibreren > doen alsof je iets belangrijks doet
- Intentie > we zijn van plan, we willen,
- Derhalve > daarom
Je wil dat iedereen met gemak kan lezen. Gebruik in je verslag daarom de woorden die je ook gebruikt wanneer je met collega’s of een klant in gesprek bent. Hou het bij duidelijk, direct, eigentijds Nederlands. Dat is voor iedereen makkelijker.
Judith
Deelnamebewijs genereren
Je kunt met onderstaand formulier een persoonlijk deelnamebewijs aanvragen voor de sessie Notuleren als een pro door Judith Winterkamp.
